SOLUTION EVENEMENTIEL
Chaque événement est une opportunité unique de créer des expériences mémorables et de renforcer les liens au sein de votre équipe. Nous proposons une gamme complète de services événementiels adaptés à vos besoins spécifiques cités ci-dessous :
- Team Building (conçues pour renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe à travers des expériences ludiques et engageantes)
- Ateliers et Formations (permettent à vos collaborateurs de développer de nouvelles compétences et de s’enrichir professionnellement dans un cadre stimulant et convivial)
- Soirées d’entreprise (pour célébrer vos succès et marquer les esprits)
- Afterworks à thèmes (offrent des moments de détente et de convivialité, favorisant les échanges informels et le renforcement des relations professionnelles)
- Réceptions (planifiées pour répondre à vos attentes les plus élevées, en créant des événements élégants et personnalisés qui reflètent l’image de votre entreprise)
Nous confier l'organisation de vos événements c'est laisser également des souvenirs durables à vos collaborateurs. Avec notre solution Evènementiel, chaque détail est pris en compte pour garantir le succès de vos événements et renforcer la dynamique de votre équipe.
SE1 - Administration et Planification
Ce service assure la prospection de plusieurs devis pour les services externes comme les lieux, les traiteurs ou les équipements audiovisuels ainsi qu'une sélection adaptée aux besoins et au budget du client. Ce service également la définition des objectifs, la création d'un calendrier et le choix de l'emplacement. Nous collaborons avec vous pour concevoir un plan d'événement adapté à vos besoins et à votre budget.
Nous commençons par une consultation approfondie pour comprendre vos objectifs, votre public cible et votre vision. Nous gérons par la suite tous les aspects pratiques, tels que la sélection du lieu, l'établissement du budget, et la création d'un calendrier détaillé des activités. Chaque détail est minutieusement planifié, des choix de fournisseurs à la gestion des ressources humaines nécessaires, pour s'assurer que tout se déroule sans accroc.
Nous veillons également à la conformité avec toutes les réglementations nécessaires, garantissant une expérience agréable pour vous et vos invités. Un événement bien planifié renforce votre image de marque et crée des expériences mémorables qui laissent une impression durable.
SE2 - Gestion Logistique
Nous nous occupons de tous les aspects logistiques, y compris la réservation de lieux, la coordination des fournisseurs (traiteurs, techniciens, etc.) et l'organisation du transport des invités. Nous supervisons chaque détail, en veillant à ce que tout soit en place, à temps et dans les meilleures conditions. En prenant en charge tous les aspects logistiques, nous vous permettons de vous concentrer sur le contenu et l'impact de l'événement.
SE3 - Conception de l'Événement
Nous proposons des concepts de design sur-mesure pour créer une ambiance unique à travers la décoration, l’éclairage et le choix des couleurs, en accord avec le thème de votre événement. En travaillant en étroite collaboration avec vous, nous définissons le style de l’événement et sélectionnons les éléments décoratifs, l’éclairage et la disposition des espaces pour garantir une expérience immersive et mémorable.
En parallèle, nous planifions et coordonnons les activités et animations pour divertir vos invités, incluant spectacles, ateliers interactifs et jeux. Nous assurons la recherche et la sélection de prestataires spécialisés, assurant que chaque prestation soit adaptée à votre public et renforce l’impact global de l’événement.
SE4 - Communication et Promotion
Nous prenons en charge la communication pour promouvoir votre événement, incluant la création de supports marketing et l’envoi d’invitations. En élaborant des messages clairs et engageants, nous veillons à ce que toutes les parties prenantes soient informées et motivées à participer. Cela comprend des invitations personnalisées et des publications sur les réseaux sociaux.
Une communication efficace, tant auprès des employés que des partenaires externes, renforce les relations professionnelles et crée un sentiment d’appartenance. Elle maximise la visibilité de l’événement et favorise la création de liens solides, contribuant ainsi au succès de l’événement et à l’image de marque de l’entreprise.
SE5 - Gestion des Invités
L'envoi d'invitations, la gestion des confirmations de présence, et la coordination des besoins spécifiques des invités (régimes alimentaires, accès, etc.) sont compris dans ce service. Nous nous occupons également de l'accueil sur place, en garantissant une expérience fluide et agréable dès leur arrivée. Nous nous assurons de créer une atmosphère accueillante et professionnelle en veillant à ce que chaque invité se sente valorisé.
SE6 - Évaluation Post-Événement
Après l'événement, nous nous occupons de réaliser une analyse des retours d'expérience, recueillant des avis et des suggestions pour améliorer les événements futurs. Cette évaluation est essentielle pour mesurer le succès et l’impact de l’événement et identifier les points forts et les axes d'amélioration. Cela inclut :
- la collecte de retours d’expérience auprès des participants
- l’analyse des objectifs atteints et l’évaluation de la satisfaction globale
Elle aide également à justifier l'investissement réalisé dans cet événement.
En externalisant la gestion de vos événements, vous vous assurez une organisation sans faille et des expériences inoubliables pour vos participants. Nous prenons en charge chaque détail, de la conception à la coordination, en passant par la communication et les animations, vous permettant ainsi de vous concentrer pleinement sur vos priorités. Cette approche garantit non seulement des événements réussis et engageants, mais aussi une visibilité accrue et un renforcement de votre image de marque. Confiez-nous vos projets et transformez vos idées en moments d’exception.
Ces services sont disponibles en formule ou à l’unité, de manière ponctuelle ou récurrente.
En raison des spécificités de notre solution, des déplacements sur site peuvent être requis. Ces déplacements seront pris en charge sans frais si la nécessité est déterminée par le prestataire. En revanche, si la demande de déplacement émane du client, des frais de déplacement seront appliqués. À noter que cette facturation s'applique uniquement aux formules Bronze, Silver et Gold. Les clients Platinum bénéficieront de déplacements gratuits. Pour plus de précisions, veuillez consulter notre page Tarifs.